收到境外原告律所来函后，中国卖家先核验哪些信息？

中国跨境卖家收到境外原告律所邮件、TRO 相关通知、GBC 邮件或平台转发函件后，第一反应往往是紧张：要不要马上回复，对方是不是已经起诉，和解要多少钱，账号还能不能恢复。江苏鑫律联律师事务所的建议是，先不要急着表达立场，第一步应当做文件和事实核验。

境外原告律所来函可能涉及真实争议，也可能只是沟通前置信号；可能对应本公司账号，也可能只是转发或误认；可能涉及商标、版权、图片、专利或包装，也可能权利类型混杂。材料没核清前，任何“认责”“付款”“一定停售”“一定恢复”的表述都可能影响后续判断。

直接答案：先核验七件事

收到境外原告律所来函后，中国卖家第一步不是马上回复或谈和解，而是先核验文件来源、主体是否对应、被控链接范围、权利类型、账号资金影响、授权链和对外沟通边界。境外程序、当地期限、正式文件效力、提交方式和法律意见，应由持牌境外律师核验。

这七件事核清后，企业才能判断是否需要美国律师或其他境外律师介入，是否需要联系供应商，是否暂停某些链接，是否整理和解评估材料，是否进行平台沟通。

第一件事：保存原始文件

保存原始邮件、附件、下载链接、邮件头、发件人域名、收到时间、转发路径和平台通知。不要只保存中文翻译截图，也不要只复制正文到文档里。原始文件关系到后续判断文件来源和对应范围。

如果附件是压缩包、PDF 或在线链接，要保存文件名、下载时间、下载人和原始路径。后续境外律师核验文件时，这些细节往往比“对方说已经起诉”更有价值。

第二件事：核验主体是否对应

企业要看来函中列出的店铺、公司、收款账号、邮箱、ASIN、URL、品牌名和附件名单，是否对应自己的主体。很多跨境企业有多个店铺、多个法人、多个站点和多个运营账号，不能只凭一个品牌词就判断全公司都被卷入。

如果邮件或附件里的主体不清楚，应先整理主体匹配表，而不是直接承认。表中列出本公司主体、店铺主体、付款主体、运营邮箱、收款账号和关联账号，方便后续专业人员判断范围。

第三件事：确认被控链接范围

被控链接范围要逐项核验。包括 ASIN、SKU、URL、商品标题、主图、详情页、变体、站点、店铺和历史版本。不要只看当前在线链接，因为有些页面可能已经下架、改图或合并变体。

如果多个链接被列入同一附件，应分别记录销售数据、库存、广告、在途货和供应商来源。不同链接的风险和商业价值不一样，不能混成一个总数。

第四件事：识别权利类型

境外原告律所来函可能提到 trademark、copyright、patent、design、image、trade dress 或其他表达。企业不需要立刻作出法律结论，但要把通知中的权利号、品牌名、图片、专利号、作品名称或包装截图分出来。

权利类型不同，准备材料不同。商标要看标识使用位置和授权，版权要看图片或作品来源，专利要看产品结构、外观或技术方案，包装装潢要看整体展示和历史使用。先识别类型，才能知道该找谁补材料。

第五件事：整理账号和资金影响

如果来函或平台通知伴随账号冻结、资金限制、链接下架或广告暂停，企业要同步整理账号和资金表。表中写清店铺、站点、冻结金额、可用余额、库存、订单、广告和在途回款。

资金影响表不是为了制造压力，而是为了判断优先级。高金额账号、核心链接、仍在销售的产品和供应商责任明显的产品，应更早进入管理层视野。

第六件事：建立授权链

供应商、品牌方、图片来源、代工厂、设计服务商和采购渠道，都要按被控商品和权利类型整理。采购合同、发票、付款记录、物流、授权书、聊天记录和供应商承诺应能对应到具体商品、具体期间和具体销售渠道。

不要让供应商只口头说“没问题”。企业应要求供应商提供书面材料，并保留通知、回复和补充文件时间。后续如果需要追责，这些记录就是基础。

第七件事：设置沟通边界

未经核验前，不建议直接向境外原告律所承认侵权、承诺付款、承诺停售全部商品、承诺提供全部账号信息或作出和解金额承诺。也不建议让供应商自行联系对方。

中国侧可以先整理事实材料、中文合同、供应商责任、授权链和内部止损记录；境外法律程序、当地期限、正式提交、和解文件效力和法律意见，应交由持牌境外律师或专业人员核验。

内部当天应形成什么

当天至少形成一页核验表：文件来源、主体匹配、链接范围、权利类型、账号资金影响、授权链缺口、供应商反馈、待境外律师核验问题和禁止对外承诺事项。没有这张表，企业容易在多个群里重复讨论同一问题。

江苏鑫律联律师事务所可协助跨境卖家建立境外律所来函核验表、账号资金影响表、授权链材料包、供应商追责线索和中外律师协同问题清单。本文仅作一般法律信息参考，不构成针对具体案件、境外法律程序或平台处理结果的法律意见，也不替代正式咨询。